木幸スポーツの個人情報保護方針
個人情報保護方針
木幸スポーツ企画株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、ご提供いただいた個人情報を下記のように適正に取り扱い、その保護に努めていくことを宣言いたします。
1.個人情報とは
氏名、生年月日、電話番号、住所、その他の記述などから、特定のお客様を識別できる情報をいいます。
2.個人情報の収集
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集し、お客様ご本人から利用目的等について同意をいただくか、当社のホームページに必要事項を公表します。
3.個人情報の安全管理
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、下記のとおり適切かつ慎重に管理し、漏洩、改ざん、紛失などがないよう適切な管理に努めます。
記
（１）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備します。
（２）組織的安全管理措置
個人データを取り扱う従業者から、取扱責任者を選定し、あらかじめ整備された基本的な取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを、取扱責任者が確認します。また、漏えい等事案の発生時に備え、従業者から取扱責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認します。そして、取扱責任者が個人データの取扱状況について、定期的に点検を行います。
（３）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込みます。
（４）物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が個人データを閲覧等できないような措置を講じます。また、個人データが記載された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。さらに、個人データを削除し、又は、個人データが記載された機器、電子媒体等を廃棄したことを、取扱い責任者が確認します。
（５）技術的安全管理体制
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う事業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。また、機器に標準装備されているユーザーアカウント制御により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します。さらに、個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステム及び導入したセキュリティ対策ソフトウエアを最新状態に保持します。そして、メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。
4.個人情報の委託
当社は、業務委託のため外部業者に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、業務委託契約等において個人情報の適正管理を実施させます。
5.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。但し、法令の定めるところにより、ご本人の事前の同意をいただくことなく、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
記
（１）当社の行う事業におけるお客様の個人情報の利用目的
・お客様への商品・サービスの提供及びそれらに付随する諸対応
・お客様への商品・サービス、イベント及びキャンペーン等に関する情報のご案内
・宣伝並びにコミュニケーション誌等のご送付
・ご利用実績・居住エリア・年齢層等の情報に基づく分析と市場調査
・お問い合わせ、ご請求のあった資料、情報、商品・サービスのご提供
・お客様からのご意見・ご要望に基づく商品・サービスの改善及び新商品・サービスの開発
・不測の事態におけるご連絡や事務手続き
・お客様からのお問い合わせや苦情、紛争解決に関するご連絡や対応
（２）お取引先様の個人情報の利用目的
・お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及びその他の対応
・お取引に基づく商品又は役務等の授受
（３）従業者、そのご家族、退職者の方の個人情報の利用目的
・業務連絡、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全管理等の労務管理その他の法令上に定められた義務に履行
・社内の規定類に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
・各種会合の連絡、配布物の送付
（４）採用応募者の方の個人情報の利用目的
・採否の検討
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡
6.個人情報の開示等の対応
当社は、お客様ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認し、これらのご請求について適切に対応します。
7.法令遵守
当社は、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、本方針の内容を必要に応じて見直し、その改善に努めます。
8.お問い合わせ
個人情報保護方針に関するお問合せは、当社管理部で受け賜ります。
2022年4月
木幸スポーツ企画株式会社
代表取締役 新庄 幸一